前の記事はこっち→「封筒編」

前回はついったーやらmixiやらで、
たくさんのリアクションを頂きましてありがとうございます。
最近、携帯小説以外で長い文章を公表することがなかったので
たいそう驚きました。

というわけで、調子に乗って「送り状編」。
うん、送り状にもいろいろあるんだよ。

前回に引き続き、おもしろおかしいところなんかなく、
淡々と私見を書き続きます。

・封筒を開けて書類にたどり着いたときの第一印象
最初っから本題とそれますけど、書類をちーーーさく折り畳むのは止めましょう。
折シワとか、ものすごーく邪魔だし、読む気がなくなります。
あと、書類をばらばらに折り畳んで、まとまりなく封筒に入れるのも止めましょう。
封筒の中に職務経歴書を残してしまったり、バラバラになってろくなことがありません。
ちゃんとクリアファイルに書類が一式入っていると、受け取る側は気持ちいいです。
あ、でもこれまで採用した人たちは別にクリアファイル使ってなかったので
必須ってワケじゃないです。

・送り状が入っていない
→ときどき居ます。そんなに気になるわけじゃないんですが、気づいたら減点する感じです。
こういうのを厳しくチェックする人もいるかもしれない。
まぁ、送り状がついていない場合はだいたいそのあと、他の書類で落ちます。
ちゃんと書類が書ける人は送り状を忘れたりしないんだと思う。

・送り状が、見本の通り
→どこかのサイトから見本をひっぱってきたんでしょうね。
並べてみるとどいつもこいつも同じ送り状。
激しく減点します。送り状を甘く見ちゃいけない。
ただの慣習のように見えて、案外ちゃんと読んでますから。

・送り状が、誤字脱字だらけ
→封筒よりは誤字脱字が許されるけど、
それでも丁寧に見直して間違いがない状態で送った方が
印象はよいです。当然ですが。

・送り状に連絡先や名前が書かれていないなど
→送り状にも送り状の書式があります。ゆるいけど。
なんとなく調べるぐらいのことはした方がいいと思います。
履歴書に書いてあるからいいじゃん、って
思わないこともないけど、個人的な印象としては
履歴書のようにガチガチの書式がないからこそ
ここで個性が見られると思っているので頑張って頂きたいです。

・送り状が、コピペ
どの会社に送るときも
「貴社に入社することができましたならば、採用して頂いたことを真摯に受け止め、精一杯努力する所存です」
って定型文を書いてるんだろうなぁと思うとげんなりします。
厳しすぎるかもしれないけど、ちゃんと会社によって
内容を書き下ろしている人もいるから、私としては
けっこう送り状の文章を読むのも楽しみにしてるんですよ。

★送り状はちゃんとA4用紙１枚に誤字脱字なく、必要な情報を
書くこと。これは手書きでなくパソコンで作成して良い。
面倒でも、送り状には応募にあたっての思いの丈を書く。
会社のサイトや求人の内容に絡めて
内容にオリジナリティを持たせられるとベスト。

ちなみに、私が送り状の文章に感動して、即座に面接に来て貰った人なんかも少なからず存在します。

最近、求人募集をする機会が増えました。
就職難ということはニュースなどで聞いていましたが、面接に来られた半数以上の方が50社以上に書類を送っているとのことで、間違いなくそれは現実らしいです。

で、求人の回数を重ねるごとに、書類選考のために送って頂く書類(履歴書、職務経歴書)の入った封筒を手にするだけで、合否がある程度判定できるようになってきました。

そんなわけで、「何故か書類が通らない」とお悩みの方のお役に立てればということで、あくまでも「わが社の場合」ではありますが、「こうすると書類選考で落ちますよ」という例を挙げてみたいと思います。

まずは、封筒編。

・表書きが、ラベルシール
　→いるんです、けっこう。しかもちーっちゃいラベルシール。うちの会社も、たくさん応募してる中の一社なんだろうなぁと思うと、分かっていてもがっかりしてしまいます。

・表書きの字を間違える
　→まさかと思うでしょうが、採用担当者の名前を力いっぱい間違えている人、います。ひととなりを知る前ですから「うっかりさんだなぁ」では済みません。お客さんにうっかり失礼をしそうな人は怖くて採用できないです。不思議なことに、表書きの字を間違える人は前出のラベルシール使用だったりします。やっぱりあっちこっち送ってるから雑なんだなぁとがっかりします。

・表も裏も印刷
　→表書きも裏も印刷って人、居ます。うちはIT系ですが、それでも印象悪いです。なんか「字が下手というコンプレックスを隠して応募してる」って感じがするんですよね。こちらも社運をかけて採用活動してるんだから、苦手克服の姿勢が見たい。あと、字が下手な人って実際仕事の場面でメモとかとりたがらない場合が多いので、物覚えが悪い感じがします。そうじゃない人もたくさんいるとは思いますが。

・封筒に書かれた字がとてつもなく小さい
　→自信がない感じがします。実際仕事を始めても、萎縮している期間が長そうな印象。

・封筒が茶色くてペラペラ
　→別に悪くはないと思うんですけど、薄い茶封筒で送ってくる人は書類で落ちる場合が多いです。なぜだろう。

・封筒が小さい
　→これも別に悪くはないと思うんですけど、細い封筒に書類を三つ折りにして送ってくる人は、なんだかイマイチです。なぜだろう。

・封筒の裏に日付が書かれている
　→悪くないんですけど、封筒に日付を書いてきた人が面接に進めた試しがない。

・表書きの字が封筒の右上の隅に書かれていて、真ん中が空いている
・郵便番号が変な位置、ちーっちゃい字で書かれている
　→封筒の使い方がおかしい人は、郵便やさんに対する気遣いが足りない人だと考えます。こういう人は自分しか見えていない感じがしてダメです。

★表書きは、字が下手でも丁寧に、真剣に、はっきりと読みやすい楷書の手書きで。大きな白い封筒がベター。